هل يمكنك تجاهل آلة توفر 4 ساعات يوميًا؟

كنت أعتقد أن أربع ساعات كانت مجرد مكسب صغير. ثم شاهدت ما فعلته آلة واحدة في يوم عادي، وغيرت رأيي. أربع ساعات ليست مكسبًا صغيرًا عندما يكون جدولك مزدحمًا. إنها الفجوة بين الاندفاع والتنفس. إنه الفرق بين ترك المهام نصف منتهية والانتهاء مع ترك مساحة للعمل الحقيقي والراحة الحقيقية والحياة الحقيقية. أعرف الشعور بفعل الكثير باليد. لقد أمضيت الصباح في تكرار نفس الخطوات، والتحقق من نفس القائمة، وإصلاح نفس الأخطاء الصغيرة، والإجابة على نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا. بحلول وقت متأخر من بعد الظهر، كنت لا أزال مشغولاً، لكن العمل المهم لم يتحرك كثيرًا. وهذا هو الجزء الذي يفتقده الكثير من الناس. إن الانشغال ليس مثل إحراز التقدم. ولهذا السبب لا أتجاهل آلة تمنحني أربع ساعات إضافية. الآلة الجيدة لا توفر الوقت فقط. يغير شكل اليوم. لقد رأيت هذا في مكتب صغير حيث كان أحد الأشخاص يقوم بفرز الملفات وتحديث السجلات وإرسال ملاحظات المتابعة يدويًا. استغرق العمل معظم اليوم. وبعد أن تعاملت آلة بسيطة مع الجزء المتكرر، أصبح لدى نفس الشخص مساحة للتحدث مع العملاء، وحل المشكلات، وإنهاء العمل بعقل أكثر هدوءًا. لم يحدث شيء سحري. لقد أصبح حمل عبء العمل أسهل. لقد رأيت نفس الشيء في المنزل. أحد الوالدين الذي قضى المساء في أعمال منزلية لا نهاية لها، حصل على آلة للتعامل مع جزء صعب من الروتين. ولم تكن النتيجة حياة مثالية. لقد كانت أمسية أفضل. بدا العشاء أقل اندفاعًا. حصل الأطفال على المزيد من الاهتمام. كان المنزل لا يزال بحاجة إلى الرعاية، لكن اليوم لم يعد يبدو وكأنه سباق. ولهذا السبب أقدر الأدوات التي توفر الوقت. لا أريد الأدوات التي تبدو ذكية ثم تظل غير مستخدمة. أريد الأدوات التي تزيل الاحتكاك. أريد المساعدة حيث يكون الضغط أعلى. إذا كان بإمكان الآلة أن تأخذ مهمة واحدة متكررة من لوحتي، فيمكنني التركيز على العمل الذي يحتاج إلى حكمي، أو صوتي، أو يدي. عندما أنظر إلى آلة تمنحني أربع ساعات إضافية، أسأل ثلاثة أسئلة بسيطة. ما هي المهمة التي يزيلها من يومي؟ إذا كانت الإجابة واضحة فأنا أعرف أين تكمن القيمة. يمكن للآلة التي تقطع عنق الزجاجة يوميًا أن تحرر مساحة ذهنية أكبر مما يتوقعه الناس. الوقت الموفر لا يتعلق بالساعة فقط. كما أنه يقلل من الضغط الناتج عن التبديل المستمر. ماذا سأفعل بالساعات الإضافية؟ وهذا يهم أكثر مما يعتقده الكثير من الناس. إذا قمت بتوفير الوقت وإضاعته، أفقد الفائدة. إذا استخدمته جيدًا، يظهر المكسب بسرعة. يمكنني الاتصال بمزيد من العملاء، أو إنهاء عمل أفضل، أو دراسة مهارة ما، أو العودة إلى المنزل بكامل طاقتي. هذا هو المكان الذي يبدو فيه التغيير حقيقيًا. هل يمكنني استخدامه دون إضافة المزيد من الارتباك؟ ينبغي للآلة أن تجعل الحياة أسهل، وليس أصعب. أحب الأدوات التي يسهل تعلمها والثقة بها. إذا كنت بحاجة إلى دليل طويل للبدء فقط، فسوف أفقد الاهتمام. أفضّل شيئًا يناسب روتيني دون أي مشكلة. إليكم كيفية استخدام آلة لتوفير الوقت في التدفق اليومي الخاص بي. أبدأ بمهمة واحدة تتكرر كثيرًا. لا أحاول إصلاح كل شيء دفعة واحدة. أتتبع المدة التي تستغرقها هذه المهمة الآن. الرقم التقريبي يكفي. أترك الآلة تتعامل مع هذا الجزء، ثم أشاهد التغيير لبضعة أيام. ما يهمني هو النتيجة وليس الضجيج. أضع الوقت الذي تم توفيره في العمل الأكثر أهمية. قد يكون ذلك مكالمات المبيعات، أو التخطيط، أو خدمة العملاء، أو استراحة هادئة تساعدني على البقاء متيقظًا. هذه العادة البسيطة تجعلني صادقًا. أنا أيضًا أهتم بنوع الحياة التي أريدها. لا أريد أن أصل إلى نهاية اليوم دون أن يتبقى لي شيء. أريد مساحة للتفكير، ومساحة للتحدث، ومساحة للتصرف دون الشعور بالتخلف. أربع ساعات إضافية يمكن أن تساعد في ذلك. لن أشعر بالسلاسة في كل يوم، لكن الآلة التي تنهي العمل الروتيني تمنحني بداية أكثر إنصافًا. أعتقد أن الكثير من الناس يتجاهلون الآلات لسبب خاطئ. إنهم يرون الجهاز، وليس الوقت الذي يحميه. إنهم يرون عملية الشراء، وليس ساعات إرجاعها. إنهم يرون سطرًا واحدًا على الإيصال، وليس الضغط اليومي الذي يزيله. هذا هو الخطأ. إذا أعطاني شيء أربع ساعات إضافية، فإنني أنتبه. ليس لأنني أحب الأدوات. لأنني أعرف ما يمكن أن تفعله تلك الساعات. يمكنهم مساعدتي في العمل بشكل أفضل. يمكنهم مساعدتي في خدمة الناس بشكل أفضل. يمكنهم مساعدتي في العيش باندفاع أقل. وبالنسبة لي، هذا سبب كافٍ لعدم تجاهله.

كنت أعتقد أن خسارة ساعة هنا وهناك أمر طبيعي. عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني. بعض التحديثات لجداول البيانات. بعض رسائل المتابعة. وبحلول نهاية اليوم، شعرت بالانشغال، لكن عملي الحقيقي استمر في التراجع. هذه هي المشكلة التي يفتقدها معظم الناس. الأمر لا يتعلق فقط بالعمل الجاد. يتعلق الأمر بالقدر الذي تستهلكه من يومك بسبب المهام الصغيرة التي لا تحتاج إلى اهتمامك الكامل. عندما نظرت إلى روتيني الخاص، وجدت نفس النمط مرارًا وتكرارًا: أجبت على نفس الأسئلة. لقد قمت بنسخ نفس البيانات. لقد تأكدت من نفس الأرقام. وكررت نفس الخطوات كل يوم. هذا هو المكان الذي عاش فيه الوقت الضائع. إذا تمكنت من إزالة هذا النوع من العمل، فسأستعيد ساعات العمل. إذا تمكنت من استعادة تلك الساعات، فيمكنني التركيز على العمل الذي يجلب قيمة حقيقية. ولهذا السبب فإن السؤال مهم: توفير 4 ساعات في اليوم – هل يمكنك تحمل عدم القيام بذلك؟ بالنسبة لي، الجواب هو لا. أنا لا أقول ذلك لأنني أستمتع بالضجيج. أقول ذلك لأن الوقت له تكلفة. المهمة الصغيرة التي تستغرق 10 دقائق قد لا تبدو كبيرة. فالمهمة التي تتكرر خمس مرات في اليوم تصبح أكثر خطورة. تصبح المهمة التي تتكرر عبر الفريق عائقًا أمام سير العمل بأكمله. لقد رأيت هذا في حالة بسيطة. كان أحد أصدقائي يدير متجرًا صغيرًا عبر الإنترنت. كل يوم، كانت تقضي جزءًا كبيرًا من صباحها في التحقق من الطلبات، والرد على أسئلة العملاء الشائعة، وتحديث سجلات المخزون يدويًا. وكانت نشطة دائما. وكانت أيضًا في الخلف دائمًا. وبعد أن غيرت العملية وتوقفت عن تكرار العمل، بدا يومها مختلفًا. انها لا تزال تعمل. لقد عملت فقط على الأجزاء التي تحتاج إلى الحكم والرعاية والمدخلات البشرية. لقد غيّر هذا التحول مزاجها أيضًا. توقفت عن الشعور بأنها محاصرة بقائمة المهام الخاصة بها. إليكم كيف أفكر في توفير أربع ساعات في اليوم. أنا لا أطارد السرعة من أجل السرعة. أبحث عن المهام التي يمكن تبسيطها أو تجميعها أو التعامل معها بواسطة النظام. هذه هي الطريقة التي أستخدمها: 1. أكتب كل مهمة أكررها خلال الأسبوع. أبقي الأمر بسيطًا. رسائل البريد الإلكتروني. المتابعات. التقارير. إدخال البيانات. الجدولة. مسودات المحتوى. ردود العملاء. إذا كنت أفعل ذلك كثيرًا، أضعه في القائمة. 2. أحدد المهام التي لا تحتاج إلى تفكير جديد. بعض الأعمال تحتاج إلى اهتمامي الكامل. بعض العمل لا. إذا اتبعت المهمة نفس الخطوات في كل مرة، فأنا أعاملها كمرشحة للتغيير. 3. أزيل الخطوات الصغيرة التي تبطئني. أبحث عن الأماكن التي يمكنني من خلالها استخدام القوالب أو الأنظمة المشتركة أو الردود المحفوظة أو أتمتة المهام أو الأدوات المساعدة. لا أحاول تغيير كل شيء دفعة واحدة. أبدأ بروتين واحد يستنزف طاقتي. 4. أتحقق من النتيجة بعد بضعة أيام. أسأل سؤالاً بسيطًا: هل أدى هذا إلى توفير الوقت دون إضافة أي ارتباك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فأنا أحتفظ بها. إذا كان الجواب لا، أقوم بتعديله. يبدو هذا النهج أساسيًا. وهذا جزء من سبب نجاحه. معظم الناس لا يحتاجون إلى تغيير جذري. إنهم بحاجة إلى انقطاعات أقل. إنهم بحاجة إلى عدد أقل من الإجراءات المتكررة. إنهم بحاجة إلى أنظمة أنظف. أعتقد أيضًا أن الناس يقللون من أهمية الجانب العقلي لهذا. عندما يكون يومي مليئًا بالمهام الصغيرة غير المكتملة، أشعر بالتشتت. عندما أقوم بإنهاء تلك المهام، أشعر بمزيد من الهدوء. أستطيع أن أفكر بشكل أفضل. يمكنني إنهاء المزيد. أستطيع أن أترك العمل مع احتكاك أقل في رأسي. وهذا مهم بقدر الساعات المحفوظة. لا أعتقد أن كل شخص يحتاج إلى نفس الإعداد. مندوب المبيعات، وصاحب المتجر، والمسوق، والموظف المستقل، جميعهم يضيعون الوقت بطرق مختلفة. لكن النمط مشابه. العمل المتكرر الصغير يسرق التركيز. أنظمة واضحة تعيدها. إذا أردت توفير أربع ساعات في اليوم، فلن أبدأ بالسؤال عن كيفية العمل بشكل أسرع. أود أن أسأل ما الذي أواصل القيام به بحيث يمكن لعملية أو قالب أو أداة التعامل معه بسلاسة أكبر. وهذا هو التغيير الذي أثق به. ليس لأنها تبدو فاخرة. لأنه يمنحني مساحة للتنفس والتفكير والقيام بعمل أفضل. لذلك عندما أنظر إلى السؤال مرة أخرى، لا أرى شعارًا. أرى خيارا. استمر في قضاء ساعات في العمل الذي يمكن تبسيطه. أو أنشئ يومًا يعيد بعضًا من ذلك الوقت. أنا أعرف أي واحد أفضّل.

لقد ترددت أيضا. ظللت أسأل نفسي نفس السؤال: هل أحتاج حقًا إلى آلة أخرى، أم أنني أطارد فكرة لامعة فحسب؟ ثم نظرت إلى عملي اليومي. عدد كبير جدًا من الخطوات المتكررة. الكثير من الانتظار. الكثير من المهام الصغيرة التي أكلت اليوم قطعة قطعة. بحلول نهاية الوردية، كان لا يزال لدي العمل الرئيسي المتبقي، وشعر فريقي بذلك أيضًا. كنا مشغولين، لكننا لم نتحرك بسرعة. ولهذا السبب كانت هذه الآلة منطقية بالنسبة لي. ولم يغير عملي كله بين عشية وضحاها. لقد فعلت شيئًا أفضل. لقد استحوذت على الأجزاء التي كنت أكررها مرارًا وتكرارًا. نوع العمل الذي يستنزف التركيز. نوع العمل الذي يبقي الناس في وقت متأخر. لقد لاحظت الفرق بطريقة بسيطة. أصبح صباحي أكثر هدوءًا. توقف فريقي عن التسرع في نفس المهمة ثلاث أو أربع مرات. كان لدي مساحة أكبر للتحقق من الجودة، والتحدث مع العملاء، والتعامل مع العمل الذي يحتاج بالفعل إلى اهتمامي. كان لدى صاحب متجر صغير أعرفه نفس رد الفعل. كانت تدير جدولًا زمنيًا ضيقًا، وكان موظفوها يقضون ساعات في عملية واحدة كل يوم. وبعد أن أضافت آلة واحدة إلى سير العمل، انخفض الضغط. لم يذهب. فقط أخف وزنا. توقف أهلها عن البقاء لوقت متأخر كالعادة، وبدا اليوم أقل تناثرًا. كان هذا هو الجزء الذي بقي معي. وليس الآلة نفسها. التغيير في اليوم. إذا كنت لا تزال غير متأكد، فسأنظر إلى الأمر بهذه الطريقة: - ما هي المهمة التي تتكرر كل يوم؟ - كم من الوقت يستغرق من البداية إلى النهاية؟ - كم مرة تدفعك هذه المهمة بعيدًا عن المبيعات أو الخدمة أو التخطيط؟ - إذا كان بإمكان آلة واحدة أن تأخذ جزءًا من هذا الحمل، فماذا ستفعل بالوقت الذي ستعود فيه؟ سألت نفسي نفس تلك الأسئلة. إجابتي كانت بسيطة. لم أكن بحاجة إلى مزيد من الضغط. كنت بحاجة إلى تدفق أفضل. لقد تعلمت أيضًا شيئًا آخر. الآلة تساعد فقط عندما تناسب العمل. لن أشتري واحدة فقط لأنها تبدو مفيدة. سأختبره مقابل يومي الحقيقي. حجمي الحقيقي. فريقي الحقيقي. هذه العقلية أنقذتني من قرار سيء. كما قادني إلى أفضل. إذا شعرت أن يومك ممتلئ ولكنه لا يزال غير مكتمل، فأنا أفهم سبب ترددك. كنت هناك أيضا. لم أكن أرغب في الحصول على أداة تبدو جيدة ولا تستخدمها. أردت شيئًا يحل مشكلة حقيقية. هذا هو الخط الذي أستخدمه الآن. آلة واحدة. سحب أقل. مساحة أكبر للتركيز. بالنسبة لي، كان ذلك كافيا للمضي قدما. لأية استفسارات بخصوص محتوى هذه المقالة، يرجى الاتصال بهوانغ بن: 874597408@qq.com/WhatsApp +8615068222922.

دافنبورت، توماس إتش، 2018، The Automation Advantage Schor، جولييت بي، 2020، بعد الحفلة: كيف تم اختطاف اقتصاد المشاركة وكيفية استعادته نيوبورت، كال، 2016، العمل العميق: قواعد النجاح المركز في عالم مشتت كوتلر، فيليب وكيلر، كيفن لين، 2019، إدارة التسويق ألين، ديفيد، 2015، إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ساتون، روبرت آي، 2021، مشروع الاحتكاك